Fiche réflexe — Créer ou harmoniser une page de groupe
Cette fiche explique comment créer ou mettre à jour une page de groupe DIGITALIS.
Les pages de groupes doivent rester simples, homogènes et faciles à modifier par les futurs administrateurs du site.
1. Objectif d’une page de groupe
Une page de groupe sert à présenter :
- le thème ou l’objet du groupe ;
- la manière dont le groupe fonctionne ;
- les activités à venir du groupe ;
- les documents utiles éventuels ;
- le formulaire ou les indications pour rejoindre le groupe.
La page ne doit pas devenir trop longue. Les informations détaillées ou ponctuelles doivent plutôt être publiées dans les événements du groupe.
2. Titre de la page
Utiliser une forme claire :
- Groupe – Nom du groupe
Exemples :
- Groupe – Lichens Auvergne
- Groupe – Apiaceae
- Groupe – Rosa du Massif central
- Groupe – Revue DIGITALIS
- Groupe – Projets d’édition
3. Noms scientifiques dans les titres de pages
Pour mettre un nom scientifique en italique dans le titre d’une page, encadrer le nom avec des astérisques.
Exemples :
- Groupe – *Apiaceae*
- Groupe – *Rosa* du Massif central
Sur le site public, les astérisques ne sont pas affichés : le nom scientifique apparaît automatiquement en italique.
Dans l’administration WordPress, les astérisques restent visibles dans le champ titre. C’est normal.
4. Structure générale de la page
La page de groupe est organisée en deux colonnes :
- à gauche : la présentation, les activités et les documents ;
- à droite : le bloc pour rejoindre le groupe.
Dans WordPress, créer un bloc Colonnes avec deux colonnes.
Ajouter la classe CSS suivante au bloc Colonnes :
- digitalis-groupe-layout
Ajouter la classe CSS suivante à la colonne de gauche :
- digitalis-groupe-contenu
Ajouter la classe CSS suivante à la colonne de droite :
- digitalis-groupe-rejoindre
5. Colonne de gauche : contenu du groupe
La colonne de gauche contient les informations principales.
Présentation
Commencer par un titre Présentation.
Décrire brièvement :
- le thème du groupe ;
- son objectif ;
- le public concerné ;
- la manière générale de participer.
Le texte doit rester court et compréhensible.
Activités du groupe
Ajouter un titre Activités du groupe.
Insérer ensuite le shortcode qui affiche automatiquement les événements du groupe.
Exemple :
mardi 21 juillet, 14h00 📍 Courpière Relevé Lichens GO à Courpière (63) dans le Livradois. Le site choisi est un parc urbain au bord de la Dore. Les relevés sont ouverts à tous. Aucune connaissance pré-requise. Apporter une petite loupe si…Groupe Lichens – relevé Lichens GO
Le slug doit correspondre à la catégorie d’événement du groupe.
Exemples de slugs possibles :
- groupe-lichens
- groupe-apiaceae
- groupe-rosa-du-massif-central
- groupe-revue-digitalis
- groupe-projets-d-edition
Ne pas inventer un slug : vérifier le slug exact dans les catégories d’événements.
Documents
Ajouter une section Documents seulement si le groupe a des documents utiles.
Exemples :
- compte rendu ;
- fiche méthode ;
- liste de ressources ;
- document de travail ;
- lien vers une publication.
S’il n’y a pas encore de document, il est possible de ne pas créer cette section.
6. Colonne de droite : rejoindre le groupe
La colonne de droite sert à guider les personnes qui veulent participer.
Utiliser un titre simple :
- Rejoindre le groupe
Ajouter un court texte d’introduction.
Exemple :
Ce groupe est ouvert aux adhérents de DIGITALIS intéressés par ce thème. Pour participer ou recevoir les informations du groupe, merci de remplir le formulaire ci-dessous.
Ajouter ensuite le formulaire Forminator si le groupe dispose d’un formulaire.
Exemple :
Ne pas multiplier les formulaires. Un seul formulaire par page de groupe suffit dans la plupart des cas.
7. Activités du groupe : fonctionnement
Les activités affichées sur la page de groupe ne sont pas saisies directement dans la page.
Elles viennent automatiquement des événements publiés dans le menu Événements.
Pour qu’un événement apparaisse sur la page d’un groupe, il faut :
- créer ou modifier l’événement ;
- choisir la catégorie précise du groupe ;
- publier l’événement ;
- vérifier que l’événement apparaît bien sur la page du groupe.
Il n’est pas nécessaire de modifier manuellement la page de groupe à chaque nouvelle activité.
8. Catégories d’événements des groupes
Chaque groupe doit avoir une catégorie d’événement précise.
Exemples :
- GROUPE Lichens
- GROUPE Apiaceae
- GROUPE Rosa du Massif central
- GROUPE Revue DIGITALIS
- GROUPE Projets d’édition
Pour les événements de groupe, cocher la catégorie précise du groupe.
Il n’est pas nécessaire de cocher aussi la catégorie parente 2 – Activités des groupes.
Attention : ne pas modifier les slugs des catégories sans vérifier les shortcodes des pages de groupes.
9. Image et illustrations
Une page de groupe peut contenir une image si elle apporte quelque chose à la compréhension du groupe.
Ne pas surcharger la page avec trop d’images.
Pour les activités, utiliser plutôt l’image mise en avant de chaque événement : elle apparaîtra automatiquement dans les cartes.
10. Page “Proposer un nouveau groupe”
La page “Proposer un nouveau groupe” est un cas particulier.
Elle peut utiliser une présentation en une seule colonne, avec un bloc de formulaire.
Classes utilisées :
- digitalis-groupe-rejoindre
- digitalis-bloc-formulaire
Cette page sert à recueillir les propositions, pas à présenter un groupe déjà existant.
11. Vérifications avant publication
Avant de publier ou mettre à jour une page de groupe, vérifier :
- le titre de la page ;
- l’italique des noms scientifiques si nécessaire ;
- la présence des deux colonnes ;
- les classes CSS du bloc et des colonnes ;
- le texte de présentation ;
- le shortcode des activités du groupe ;
- le slug utilisé dans le shortcode ;
- le formulaire de contact ou d’inscription ;
- les documents éventuels ;
- l’affichage sur ordinateur ;
- l’affichage sur mobile.
12. Erreurs fréquentes à éviter
- mettre trop de texte dans la page ;
- copier un shortcode avec le mauvais slug ;
- modifier un slug de catégorie sans vérifier la page ;
- créer les activités directement dans la page au lieu de créer des événements ;
- oublier le formulaire pour rejoindre le groupe ;
- ajouter plusieurs formulaires inutiles ;
- oublier de tester l’affichage mobile ;
- oublier les astérisques autour d’un nom scientifique qui doit apparaître en italique.
13. Règle simple à retenir
Une page de groupe contient :
- un titre clair ;
- une présentation courte ;
- une liste automatique des activités ;
- des documents si nécessaire ;
- un bloc pour rejoindre le groupe.
Les activités du groupe sont créées dans Événements, pas directement dans la page.
La page de groupe reste ainsi stable, simple à maintenir et facile à comprendre pour les visiteurs.